28 sierpnia 2024

“Rób dla mnie notatki” dostępne w Google Meet

 Zmiany

Dziś mamy przyjemność ogłosić, że funkcja "Rób dla mnie notatki" zostanie wprowadzona do Google Meet dla wybranych klientów Google Workspace. "Rób dla mnie notatki" to oparta na sztucznej inteligencji funkcja  w Google Meet, która automatycznie robi notatki, pozwalając skupić się na dyskusji, współpracy i prezentacji podczas spotkań. Po spotkaniu, dokument z notatkami jest dołączony do wydarzenia w kalendarzu skąd uczestnicy wewnątrz organizacji mogą uzyskać do nich dostęp. W momencie premiery ta funkcja będzie dostępna podczas korzystania z Google Meet na komputerze stacjonarnym lub laptopie, a spotkania muszą być prowadzone w języku angielskim.

Wybierz ikonę ołówka w prawym górnym rogu aby zacząć robienie notatek

Wszyscy uczestnicy spotkania zobaczą ikonę niebieskiego ołówka na ekranie oraz powiadomenie o sporządzaniu notatek. Po kliknięciu na ołówek mogą zobacztć dotychczasowe notatki.

Po zakończeniu spotkania, organiztor spotkania i osoba, która włączyła tą funkcję otrzymają email z linkiem do wygenerowanych notatek. Dokument z notatkami będzie także dołączony do wydarzenia w kalendarzu, skąd uczestnicy wewnątrz organizacji będą mogli uzyskać do niego dostęp.

Kogo dotyczą zmiany

Administratorzy i użytkownicy końcowi

Dlaczego warto korzystać z tej funkcji

Bycie na bieżąco i angażowanie się w dyskusje, jednocześnie próbując robić notatki i planować przyszłe działania może być bardzo wymagające. Właśnie w tym może pomóc funkcja "rób dla mnie notatki|. Po włączeniu funkcja ta wykonuje następujące czynności:

  • Automatycznie dodaje notatki ze spotkania do Dokumentu Google i zapisuje je na Dysku Google twórcy spotkania.
  • W razie spóźnienia na spotkanie przedstawi "podsumowanie wszystkiego do tej pory" pozwalając nadrobić zaległości.
  • Wysyła maila z linkiem do podsumowania po spotkaniu. Taki mail zostaje wysłany do twórcy spotkania oraz osoby, która włączyła robienie notatek.

Pomaga to w byciu bardziej obecnym i zaangażowanym podczas spotkań, jednocześnie zapewniając notowanie ważnych informacji do prowadzenia dokumentacji i działań następczych. Jeśli użytkownicy włączą również nagrania i transkrypcje spotkań, linki do nich znajdą się w dokumencie z notatkami.

Dodatkowe szczegóły

Dokumenty notatek będą przechowywane w folderze dysku właściciela spotkania i będą zgodne z zasadami przechowywania Meet skonfigurowanymi przez organizację. Jeśli obecnie testujesz tę funkcję w Workspace Labs i Alpha, Twoje doświadczenie zmieni się z przestrzegania zasad przechowywania na Dysku na przestrzeganie zasad przechowywania Meet. 

Pierwsze kroki

Aplikacje > Google Workspace > Google Meet > Ustawienia Gemini > Gemini AI notatki

Tempo wdrażania

Domeny szybkiego i zaplanowanego wydania: Stopniowe wdrażanie (do 15 dni na widoczność funkcji) od 27 sierpnia 2024 r. z oczekiwanym zakończeniem 10 września 2024 r.

Dostępność

Dostępne dla klientów Google Workspace z tymi dodatkami:

  • Gemini Enterprise 
  • Gemini Education Premium
  • Spotkania i wiadomości AI






26 sierpnia 2024

Klienci Business Starter wkrótce uzyskają dostęp do dysków współdzielonych

Zmiany

W zeszłym roku ogłosiliśmy, że aktualizujemy model przestrzeni dyskowej w Business Starter z przestrzeni dyskowej na użytkownika do wspólnej przestrzeni dyskowej. Dziś z radością informujemy, że organizacje korzystające z Business Starter oficjalnie uzyskają dostęp do dysków współdzielonych od połowy września.

Dzięki tej zmianie użytkownicy Business Starter będą mogli tworzyć dyski współdzielone oraz dodawać członków, pliki i foldery. Należy pamiętać, że niektóre elementy kontroli na poziomie administratora i zabezpieczeń, takie jak możliwość kontrolowania dostępu do elementów na dysku udostępnionym, nie będą uwzględnione w podstawowej wersji dysków udostępnionych dla Business Starter.

Kogo dotyczą zmiany

Administratorzy i użytkownicy końcowi

Dlaczego warto korzystać z tej funkcji

Częścią umożliwienia naszym klientom wykonywania ich najlepszej pracy jest zmniejszenie tarć związanych z udostępnianiem plików i współpracą. Dyski współdzielone są kluczowym narzędziem do współpracy - użytkownicy mogą przechowywać, wyszukiwać i uzyskiwać natychmiastowy dostęp do plików swojego zespołu. Ponadto oferują one takie korzyści jak: :

  • Łatwość wyszukiwania: Mniej czasu spędzonego na żądaniu dostępu do plików i wyszukiwaniu odpowiednich dokumentów dzięki wszystkim plikom zespołu w jednym miejscu. 
  • Pliki są na zawsze: Cała zawartość pozostaje na swoim miejscu - nawet jeśli współpracownicy lub członkowie zespołu odejdą, Twoja zawartość nie. 
  • Łatwa współpraca: Każdy członek dysku współdzielonego może przeglądać te same pliki i współpracować nad nimi. Możesz także dodać użytkowników spoza zespołu lub organizacji. 
  • Dostęp w dowolnym miejscu: Niezależnie od lokalizacji lub urządzenia, zawsze możesz uzyskać dostęp do najbardziej potrzebnych plików.

Dodatkowe szczegóły

Gdy dyski współdzielone zostaną udostępnione klientom Business Starter, wszyscy użytkownicy będą mogli domyślnie tworzyć dyski współdzielone. Jeśli to domyślne zachowanie jest niepożądane, administratorzy mogą zaktualizować swoje ustawienia, zanim użytkownicy Business Starter uzyskają dostęp do tej funkcji od 23 września 2024 roku. Aby to ograniczyć, przejdź do konsoli administratora > Menu > Aplikacje > Google Workspace > Dysk i Dokumenty > Ustawienia udostępniania > Tworzenie dysków współdzielonych > włącz opcję „Zapobiegaj tworzeniu nowych dysków współdzielonych przez użytkowników w [domenie]”. 

Pierwsze kroki

Tempo wdrażania

Ustawienia admina

Dyski współdzielone włączone domyślnie:

Dostępność

Ta aktualizacja ma wpływ na klientów Google Workspace Business Starter. 

02 lipca 2024

Tygodniowy przegląd nowośći

Twoi użytkownicy mogą teraz wyrazić zainteresowanie Gemini dla Google Workspace 

Wprowadzamy prosty sposób, w jaki użytkownicy końcowi Workspace mogą poprosić administratorów o licencję Gemini na stronie głównej Gemini dla Google Workspace. Aby wysłać tę prośbę, użytkownicy końcowi Workspace po prostu wybierają "Rozpocznij" na stronie marketingowej Gemini dla Google Workspace, a następnie klikają "Zapytaj mojego administratora" i wypełniają formularz wniosku. Super administratorzy otrzymają tę prośbę e-mailem i stamtąd będą mogli zdecydować się na zakup licencji Gemini w konsoli administratora.

Administratorzy będą mieli możliwość wyłączenia tych żądań przed tą aktualizacją. Administratorzy mogą to zrobić w konsoli administratora, przechodząc do Konto > Ustawienia konta > Gemini dla Google Workspace i odznaczając ustawienie "Aktualizacje żądane przez użytkownika" - skorzystaj z tego artykułu w naszym Centrum pomocy, aby uzyskać więcej informacji. | Wdrażane teraz w domenach szybkie wydanie i zaplanowane wydanie. | Dowiedz się więcej o Gemini dla Workspace, w tym o naszych ostatnich ogłoszeniach dotyczących Gemini dla Workspace.


Obsługa wielu kont jest teraz dostępna dla Google Keep na dużych urządzeniach z Androidem

W zeszłym roku wprowadziliśmy obsługę wielu instancji da Google Keep na urządzeniach Android z dużym ekranem. Aby pójść o krok dalej, umożliwiamy teraz korzystanie z wielu kont jednocześnie na ty samym urządzeniu w Keep. Posiadanie dwóch okień otwartych obok siebie umożliwia lepszy wgląd w notatki, ułatwia pracę oraz wyświetlanie i organizację treści na wielu kontach.Wdrażane teraz w domenach szybkie wydanie i zaplanowane wydanie. | Dostępne dla wszystkich użytkowników Google Workspace, indywidualnych subskrybentów Workspace i użytkowników z osobistymi kontami Google. 



Aktualizacje raportów użycia Gemini for Workspace w konsoli administratora

Niedawno wprowadziliśmy raporty użycia Gemini for Workspace w konsoli administratora. Od dziś wprowadzamy dodatkowe aktualizacje dla tych raportów: 
  • Raporty użytkowania są teraz dostępne dla klientów Gemini Education i Gemini Education Premium. 
  • Administratorzy mogą filtrować raporty użytkowania według jednostek organizacyjnych i grup.
Administratorzy mogą uzyskać dostęp do tych raportów za pośrednictwem konsoli administratora w Menu > Generative AI > Gemini reports | Dostępne również dla klientów Google Workspace z dodatkami Gemini Enterprise i Gemini Business available. | Wdrażane teraz w domenach szybkie wydanie i zaplanowane wydanie. | Dowiedz się więcej o Gemini dla Workspace, w tym o naszych ostatnich ogłoszeniach dotyczących Gemini dla Workspace.


Dodawanie "brakującej" oceny do dziennika ocen w Google Classroom

Zmiany

W ciągu ostatniego roku dodaliśmy nowe funkcje, takie jak wyłączanie oddawania zadań po terminie w Google Classroom i usprawiedliwianie zadań w Google Classroom, aby zapewnić nauczycielom jeszcze większą elastyczność w zakresie oceniania zadań i pracy uczniów. 

Dziś ulepszamy obsługę brakujących zadań w dzienniku ocen, dając nauczycielom możliwość ręcznego oznaczenia zadania jako "brakującego" lub "ukończonego" i automatycznego dodania domyślnej wersji roboczej oceny.

Pierwsze kroki

  • Administratorzy: Brak kontroli administratora nad tą funkcją. 
  • Użytkownicy końcowi: Domyślnie wszystkie brakujące zadania automatycznie otrzymają wersję roboczą z wynikiem "0". Nauczyciele mogą jednak dostosować domyślną wersję roboczą lub wyłączyć funkcję automatycznej punktacji
  • Odwiedź Centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej o ocenianiu i zwracaniu zadań.

Tempo wdrażania 

  • Domeny Rapid Release i Scheduled Release: Stopniowe wdrażanie (do 15 dni na uwidocznienie funkcji) od 2 lipca 2024 r.

Dostępność 

  • Dostępne dla wszystkich użytkowników Google Workspace, indywidualnych subskrybentów Workspace oraz użytkowników z osobistymi kontami Google. 

28 czerwca 2024

Ważne aktualizacje zasad dla aplikacji wczesnego dostępu od 30 lipca 2024 r.

 

Zmiany

Aby zapewnić organizacjom stały dostęp do usług, zmieniamy sposób, w jaki aplikacje z wczesnego dostępu przechodzą do dodatkowych usług Google:
Obecnie, gdy aplikacja wczesnego dostępu staje się dodatkową usługą Google, jest ona domyślnie włączana lub wyłączana na podstawie preferencji nowych usług w konsoli administratora. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy status usługi aplikacji wczesnego dostępu jest ustawiony na Włączony dla wszystkich

Począwszy od 30 lipca 2024 r., jeśli usługa aplikacji wczesnego dostępu jest ustawiona na Włączona, nie utracisz dostępu do aplikacji, gdy zostanie ona przeniesiona do dodatkowej usługi, niezależnie od nowych preferencji usługi. Aplikacje te zostaną wyłączone tylko wtedy, gdy oba ustawienia są ustawione na Wyłączone.


Dodatkowe informacje

Google AI Studio zostanie przekształcone z aplikacji wczesnego dostępu w dodatkową usługę Google 30 lipca 2024 roku. Dostęp do AI Studio będzie oparty na informacjach przedstawionych powyżej. Zalecamy dokładne sprawdzenie ustawień z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że dostęp do AI Studio jest skonfigurowany zgodnie z oczekiwaniami.

Pierwsze kroki


Tempo wdrażania

  • Zaktualizowane zasady zaczną obowiązywać wszystkich klientów Google Workspace 30 lipca 2024 r.

Dostępność

  • Ta aktualizacja dotyczy wszystkich klientów Google Workspace.

06 czerwca 2024

Bądź na bieżąco z ważnymi zmianami w Arkuszach Google

 

Zmiany


Aby zapewnić lepszy wgląd w zmiany w arkuszach kalkulacyjnych, które są najbardziej istotne dla przepływu pracy i umożliwić bardziej efektywną komunikację w zespole, wprowadzamy powiadomienia warunkowe.

Umożliwiają one tworzenie reguł w arkuszach kalkulacyjnych, które wysyłają powiadomienia e-mail po spełnieniu określonych kryteriów. Po wprowadzeniu określonej zmiany, takiej jak zmiana wartości kolumny lub zmiana określonego zakresu komórek, otrzymasz powiadomienie e-mail z alertami o tym, co wydarzyło się w arkuszu kalkulacyjnym i kto dokonał aktualizacji. Istnieje również możliwość skonfigurowania powiadomień dla innych osób poprzez wprowadzenie ich adresów e-mail podczas konfiguracji powiadomień.


Kogo to dotyczy

Użytkownicy końcowi 



Dlaczego ma to znaczenie 

Powiadomienia warunkowe informują Ciebie i Twoich współpracowników na bieżacą o zmianach w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz ustawić reguły powiadamiania Ciebie (lub innych osób) na przykład gdy:
  • Zadania zmieniły status lub właściciela w module śledzenia projektów
  • Określone elementy osiągną określoną liczbę zapasów w narzędziu do śledzenia zapasów 
  • liczba spadnie poniżej określonej wartości w analizie prognozy  

Pierwsze kroki 

  • Administratorzy: Ta funkcja nie jest kontrolowana przez administratora. 
  • Użytkownicy końcowi: 
    • Jeśli jesteś właścicielem arkusza lub masz do niego dostęp, możesz ustawić powiadomienia, gdy 
      • Zakres komórek zmienia wartość 
      • Zakres komórek spełnia określony warunek 
    • Aby ustawić powiadomienia warunkowe, otwórz arkusz kalkulacyjny, przejdź do Narzędzia > Powiadomienia warunkowe > Dodaj regułę. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy bezpośrednio na arkuszu kalkulacyjnym i wybrać opcję Powiadomienia warunkowe. 
    • Uwaga: Reguły otrzymują domyślne nazwy automatycznie. Możesz jednak zaktualizować nazwę reguły, korzystając z edytora tekstu. Odwiedź Centrum pomocy, aby dowiedzieć się, jak korzystać z powiadomień warunkowych.

26 stycznia 2024

Od 30 września 2024 r.: aplikacje innych firm, które używają tylko hasła, aby uzyskać dostęp do kont Google i synchronizacji Google, nie będą już obsługiwane.

 Od 30 września 2024 r. konta Google Workspace będą mogły uzyskać dostęp do aplikacji tylko przy użyciu protokołu OAuth. Dostęp przy użyciu hasła (z wyjątkiem hasła do aplikacji) nie będzie już obsługiwany. Protokoły POP i IMAP NIE PRZESTANĄ być obsługiwane i nadal mogą być używane w aplikacjach, które nawiązują połączenie przy użyciu OAuth.

Informujemy, że od 15 czerwca 2024 r. (o czym pisaliśmy wcześniej w tym poście na blogu) zaczniemy proces wyłączania mniej bezpiecznych aplikacji – aplikacji niepochodzących od Google, które mogą uzyskać dostęp do kont Google tylko przy użyciu nazwy użytkownika i hasła (podstawowe uwierzytelnianie).

Co należy wiedzieć?

Dostęp oparty na uwierzytelnianiu podstawowym zwiększa podatność kont na próby przejęcia. W przyszłości dostęp do konta Google Workspace będą mogły uzyskać tylko aplikacje obsługujące bardziej nowoczesną i bezpieczną metodę dostępu – protokół OAuth.

Dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji zostanie wyłączony w dwóch etapach:

  1. Od 15 czerwca 2024 r.: ustawienia mniej bezpiecznych aplikacji zostaną usunięte z konsoli administracyjnej. Nie będzie już możliwa ich zmiana. Użytkownicy mający taką możliwość będą mogli nawiązać połączenie po tej dacie, ale użytkownicy, którzy nie otrzymali takiej możliwości, nie będą mieć dostępu do mniej bezpiecznych aplikacji. Obejmuje to wszystkie aplikacje innych firm, które wymagają dostępu tylko za pomocą hasła do Gmaila, Kalendarza Google i Kontaktów przy użyciu takich protokołów jak CalDAV, CardDAV, IMAP, SMTP, i POP.

    Ustawienia włączenia/wyłączenia dostępu IMAP zostaną usunięte z ustawień użytkownika w Gmailu.

    Jeśli mniej bezpieczne aplikacje były wykorzystywane przed tą datą, będzie można ich używać do 30 września 2024 r.

  2. Od 30 września 2024 r. dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji zostanie wyłączony dla wszystkich kont Google Workspace. Protokoły CalDAV, CardDAV, IMAP i POP nie będą już działać podczas logowania się przy użyciu samego hasła. Użytkownicy będą musieli przejść na bezpieczniejszy rodzaj dostępu – protokół OAuth.

Co trzeba zrobić?

Aby Twoi użytkownicy końcowi mogli nadal korzystać z tych rodzajów aplikacji na swoich kontach Google Workspace, muszą przejść na bezpieczniejszy rodzaj dostępu – protokół OAuth. Ta metoda uwierzytelniania pozwala aplikacjom na dostęp do kont za pomocą klucza cyfrowego i nie wymaga podania nazwy użytkownika ani hasła. Zalecamy udostępnienie instrukcji (znajdujących się w tym pliku PDF) osobom w organizacji, by pomóc im we wprowadzeniu niezbędnych zmian. Jeśli Twoja organizacja korzysta z niestandardowych narzędzi, możesz też poprosić dewelopera o dodanie obsługi protokołu OAuth. Instrukcje dla deweloperów również znajdują się w tym pliku PDF.

Konfiguracja MDM

Jeśli Twoja organizacja korzysta z dostawcy zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) w celu skonfigurowania profili IMAP, CalDAV CardDAV i POP, usługi te zostaną wycofane zgodnie z następującym harmonogramem:

  1. Od 15 czerwca 2024 r. – przesyłanie haseł przez MDM na podstawie protokołów IMAP, CalDAV, CardDAV i POP nie będzie obsługiwane w przypadku użytkowników próbujących połączyć się po raz pierwszy. Jeśli korzystasz z MDM Google, nie będzie możliwe włączenie opcji „Niestandardowa konfiguracja powiadomień push” dla CalDAV i CardDAV.

  2. Od 30 września 2024 r. przesyłanie haseł przez MDM na podstawie protokołów IMAP, CalDAV, CardDAV i POP nie będzie obsługiwane w przypadku obecnych użytkowników. Administratorzy będą musieli przenieść konto Google z pomocą dostawcy MDM, który ponownie doda ich konta Google do urządzeń z iOS przy użyciu protokołu OAuth. Jeśli korzystasz z MDM Google, opcje „Niestandardowa konfiguracja powiadomień push – CalDAV” i „Niestandardowa konfiguracja powiadomień push – CardDAV” (więcej informacji o tych ustawieniach znajdziesz tutaj) przestaną działać.

Inne mniej bezpieczne aplikacje

  • W przypadku innych mniej bezpiecznych aplikacji poproś dewelopera aplikacji o dodanie obsługi protokołu OAuth.

Skanery i inne urządzenia

W przypadku skanerów i innych urządzeń, które używają protokołu SMTP lub mniej bezpiecznych aplikacji do wysyłania e-maili, skonfiguruj je, aby korzystały z OAuth, użyj alternatywnej metody lub skonfiguruj hasło do aplikacji na urządzeniu. Wymieniając urządzenie, szukaj takiego, które wysyła e-maile przy użyciu protokołu OAuth.

Użytkownicy końcowi

Jeśli korzystasz z aplikacji, która uzyskuje dostęp do Twojego konta Google tylko za pomocą nazwy użytkownika i hasła, wykonaj jedną z poniższych czynności, aby nadal mieć dostęp do poczty e-mail, kalendarza lub kontaktów. Jeśli nie podejmiesz jednej z poniższych czynności do 30 września 2024 r., zaczniesz otrzymywać komunikat o błędzie informujący, że kombinacja nazwy użytkownika i hasła jest nieprawidłowa i nie będziesz mógł się zalogować.

Aplikacje poczty e-mail

Outlook 2016 lub starszy

Przejdź na Microsoft 365 (wcześniej znany jako Office 365, internetowa wersja Outlooka) lub Outlook dla Windows lub Mac, z których oba obsługują dostęp OAuth.


Alternatywnie można użyć Google Workspace Sync dla Microsoft Outlook.

Thunderbird lub inny klient poczty e-mail

Dodaj ponownie swoje konto Google i skonfiguruj je do korzystania z IMAP z OAuth.

Aplikacja pocztowa na iOS lub macOS, lub Outlook dla Mac i używać tylko hasła do logowania.

Będziesz musiał usunąć i ponownie dodać swoje konto. Po ponownym dodaniu wybierz opcję "Zaloguj się przez Google", aby automatycznie korzystać z OAuth.

MacOS:

iOS:



Aplikacje kalendarza

Jeśli korzystasz z aplikacji, która używa CalDAV opartego na haśle, aby uzyskać dostęp do kalendarza, przełącz się na metodę obsługującą OAuth. Zalecamy aplikację Kalendarz Google [Web/iOS/Android] jako najbezpieczniejszą aplikację do używania z kontem Google Workspace.

Jeśli Twoje konto Google Workspace jest połączone z aplikacją kalendarza w systemie iOS lub MacOS i używa tylko hasła do logowania, musisz usunąć i ponownie dodać swoje konto do urządzenia. Po ponownym dodaniu wybierz opcję "zaloguj się za pomocą Google", aby automatycznie korzystać z OAuth. Czytaj więcej.

Aplikacje do kontaktów

Jeśli Twoje konto Google Workspace synchronizuje kontakty z iOS lub MacOS za pośrednictwem CardDAV i używa tylko hasła do logowania, musisz usunąć swoje konto. Po ponownym dodaniu wybierz opcję "zaloguj się za pomocą Google", aby automatycznie korzystać z OAuth. Czytaj więcej.

Jeśli Twoje konto Google Workspace synchronizuje kontakty z dowolną inną platformą lub aplikacją za pośrednictwem CardDAV i używa tylko hasła do logowania, przełącz się na metodę obsługującą OAuth.

Wszystkie inne aplikacje

Jeśli używana aplikacja nie obsługuje OAuth, należy przełączyć się na aplikację oferującą OAuth lub utworzyć hasło aplikacji, aby uzyskać dostęp do tych aplikacji.

Programiści

Aby zachować zgodność z kontami Google Workspace, zaktualizuj swoją aplikację, aby używała OAuth 2.0 jako metody połączenia. Aby rozpocząć, postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem dla programistów na temat korzystania z OAuth 2.0 w celu uzyskania dostępu do interfejsów API Google. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat OAuth 2.0 dla aplikacji mobilnych i stacjonarnych. 

Użytkownicy z osobistymi kontami Google: W nadchodzących tygodniach usuniemy przełącznik włączania/wyłączania IMAP z ustawień Gmaila. Dostęp IMAP jest zawsze włączony przez OAuth i nie będzie to miało wpływu na bieżące połączenia. Użytkownicy nie muszą podejmować żadnych działań.