Tygodniowy przegląd nowości

 Poprawione doświadczenie użytkownika Google Meet na urządzeniach Android.

Podczas dołączania do spotkania Google Meet z telefonu z Androidem, tabletu lub urządzenia z dużym ekranem, użytkownik zobaczy teraz bardziej usprawnione, zajmujące mniej miejsca wideo od krawędzi do krawędzi. Rozszerzyliśmy kanał wideo, aby obejmował przestrzenie, w których wcześniej znajdowały się marginesy wokół kanału wideo. Pomaga to zapewnić bogatsze, bardziej wciągające wrażenia podczas oglądania. Zauważysz również bardziej elegancki interfejs użytkownika do sterowania spotkaniami i wyraźniejsze wskaźniki informacji, takich jak tytuł spotkania. |  Wdrażanie w domenach szybkiego wydania oraz zaplanowanego wydania zostało zakończone. | Dostępne od teraz dla wszystkich użytkowników Google Workspace, indywidualnych subskrybentów Workspace oraz użytkowników z kontami osobistymi Google. | Odwiedź Centrum pomocy aby dowiedzieć się więcej o dołączaniu do spotkań.

“Rób dla mnie notatki” dostępne w Google Meet

 Zmiany

Dziś mamy przyjemność ogłosić, że funkcja "Rób dla mnie notatki" zostanie wprowadzona do Google Meet dla wybranych klientów Google Workspace. "Rób dla mnie notatki" to oparta na sztucznej inteligencji funkcja  w Google Meet, która automatycznie robi notatki, pozwalając skupić się na dyskusji, współpracy i prezentacji podczas spotkań. Po spotkaniu, dokument z notatkami jest dołączony do wydarzenia w kalendarzu skąd uczestnicy wewnątrz organizacji mogą uzyskać do nich dostęp. W momencie premiery ta funkcja będzie dostępna podczas korzystania z Google Meet na komputerze stacjonarnym lub laptopie, a spotkania muszą być prowadzone w języku angielskim.

Wybierz ikonę ołówka w prawym górnym rogu aby zacząć robienie notatek

Wszyscy uczestnicy spotkania zobaczą ikonę niebieskiego ołówka na ekranie oraz powiadomenie o sporządzaniu notatek. Po kliknięciu na ołówek mogą zobacztć dotychczasowe notatki.

Po zakończeniu spotkania, organiztor spotkania i osoba, która włączyła tą funkcję otrzymają email z linkiem do wygenerowanych notatek. Dokument z notatkami będzie także dołączony do wydarzenia w kalendarzu, skąd uczestnicy wewnątrz organizacji będą mogli uzyskać do niego dostęp.

Kogo dotyczą zmiany

Administratorzy i użytkownicy końcowi

Dlaczego warto korzystać z tej funkcji

Bycie na bieżąco i angażowanie się w dyskusje, jednocześnie próbując robić notatki i planować przyszłe działania może być bardzo wymagające. Właśnie w tym może pomóc funkcja "rób dla mnie notatki|. Po włączeniu funkcja ta wykonuje następujące czynności:

• Automatycznie dodaje notatki ze spotkania do Dokumentu Google i zapisuje je na Dysku Google twórcy spotkania.
• W razie spóźnienia na spotkanie przedstawi "podsumowanie wszystkiego do tej pory" pozwalając nadrobić zaległości.
• Wysyła maila z linkiem do podsumowania po spotkaniu. Taki mail zostaje wysłany do twórcy spotkania oraz osoby, która włączyła robienie notatek.

Pomaga to w byciu bardziej obecnym i zaangażowanym podczas spotkań, jednocześnie zapewniając notowanie ważnych informacji do prowadzenia dokumentacji i działań następczych. Jeśli użytkownicy włączą również nagrania i transkrypcje spotkań, linki do nich znajdą się w dokumencie z notatkami.

Dodatkowe szczegóły

Dokumenty notatek będą przechowywane w folderze dysku właściciela spotkania i będą zgodne z zasadami przechowywania Meet skonfigurowanymi przez organizację. Jeśli obecnie testujesz tę funkcję w Workspace Labs i Alpha, Twoje doświadczenie zmieni się z przestrzegania zasad przechowywania na Dysku na przestrzeganie zasad przechowywania Meet. 

Pierwsze kroki

• Administratorzy: Rób dla mnie notatki będzie domyślnie włączone i może być skonfigurowane na poziomie jednostki organizacyjnej i grupy. Odwiedź Centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej na temat zezwalania Google Meet AI na robienie notatek dla moich użytkowników.

Aplikacje > Google Workspace > Google Meet > Ustawienia Gemini > Gemini AI notatki

• Użytkownicy końcowi: Po włączeniu tej funkcji przez administratora możesz skorzystać z tego artykułu w naszym Centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej o funkcji „rób dla mnie notatki” w Google Meet. Możesz również włączyć tę funkcję z wyprzedzeniem z poziomu zaproszenia do Kalendarza - odwiedź Centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej na temat automatycznego uruchamiania zapisów spotkań.  

Tempo wdrażania

Domeny szybkiego i zaplanowanego wydania: Stopniowe wdrażanie (do 15 dni na widoczność funkcji) od 27 sierpnia 2024 r. z oczekiwanym zakończeniem 10 września 2024 r.

Dostępność

Dostępne dla klientów Google Workspace z tymi dodatkami:

• Gemini Enterprise 

• Gemini Education Premium

• Spotkania i wiadomości AI

Klienci Business Starter wkrótce uzyskają dostęp do dysków współdzielonych

Zmiany

W zeszłym roku ogłosiliśmy, że aktualizujemy model przestrzeni dyskowej w Business Starter z przestrzeni dyskowej na użytkownika do wspólnej przestrzeni dyskowej. Dziś z radością informujemy, że organizacje korzystające z Business Starter oficjalnie uzyskają dostęp do dysków współdzielonych od połowy września.

Dzięki tej zmianie użytkownicy Business Starter będą mogli tworzyć dyski współdzielone oraz dodawać członków, pliki i foldery. Należy pamiętać, że niektóre elementy kontroli na poziomie administratora i zabezpieczeń, takie jak możliwość kontrolowania dostępu do elementów na dysku udostępnionym, nie będą uwzględnione w podstawowej wersji dysków udostępnionych dla Business Starter.

Kogo dotyczą zmiany

Administratorzy i użytkownicy końcowi

Dlaczego warto korzystać z tej funkcji

Częścią umożliwienia naszym klientom wykonywania ich najlepszej pracy jest zmniejszenie tarć związanych z udostępnianiem plików i współpracą. Dyski współdzielone są kluczowym narzędziem do współpracy - użytkownicy mogą przechowywać, wyszukiwać i uzyskiwać natychmiastowy dostęp do plików swojego zespołu. Ponadto oferują one takie korzyści jak: :

• Łatwość wyszukiwania: Mniej czasu spędzonego na żądaniu dostępu do plików i wyszukiwaniu odpowiednich dokumentów dzięki wszystkim plikom zespołu w jednym miejscu. 
• Pliki są na zawsze: Cała zawartość pozostaje na swoim miejscu - nawet jeśli współpracownicy lub członkowie zespołu odejdą, Twoja zawartość nie. 
• Łatwa współpraca: Każdy członek dysku współdzielonego może przeglądać te same pliki i współpracować nad nimi. Możesz także dodać użytkowników spoza zespołu lub organizacji. 
• Dostęp w dowolnym miejscu: Niezależnie od lokalizacji lub urządzenia, zawsze możesz uzyskać dostęp do najbardziej potrzebnych plików.

Dodatkowe szczegóły

Gdy dyski współdzielone zostaną udostępnione klientom Business Starter, wszyscy użytkownicy będą mogli domyślnie tworzyć dyski współdzielone. Jeśli to domyślne zachowanie jest niepożądane, administratorzy mogą zaktualizować swoje ustawienia, zanim użytkownicy Business Starter uzyskają dostęp do tej funkcji od 23 września 2024 roku. Aby to ograniczyć, przejdź do konsoli administratora > Menu > Aplikacje > Google Workspace > Dysk i Dokumenty > Ustawienia udostępniania > Tworzenie dysków współdzielonych > włącz opcję „Zapobiegaj tworzeniu nowych dysków współdzielonych przez użytkowników w [domenie]”. 

Pierwsze kroki

• Administratorzy:
• Gdy dyski współdzielone są dostępne dla programu Business Starter, administratorzy mogą korzystać z konsoli administratora, aby:

• Dodawać i usuwać członków
• Zmieniać poziom dostępu użytkowników
• Ograniczać przenoszenie zawartości na zewnątrz

• Następujące funkcje nie są dostępne dla dysków współdzielonych w Business Starter:
• Administratorzy nie mogą zmieniać ustawień domyślnych
• Użytkownicy Business Starter nie mogą zmieniać ustawień
• Odwiedź Centrum pomocy, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować dyski współdzielone dla swojej organizacji, a następnie zezwolić użytkownikom na tworzenie dysków współdzielonych. Jeśli potrzebujesz więcej przestrzeni dyskowej dla swojej organizacji, rozważ zakup dodatkowej przestrzeni dyskowej w puli lub uaktualnienie wersji Google Workspace do planu z większą ilością miejsca.

• Użytkownicy końcowi: Odwiedź Centrum pomocy aby dowiedzieć się więcej o dyskach współdzielonych

Tempo wdrażania

Ustawienia admina

• Domeny szybkiego i zaplanowanego wydania: Stopniowe wdrażanie (do 15 dni na widoczność funkcji) od 26 sierpnia 2024 r.

Dyski współdzielone włączone domyślnie:

• Domeny szybkiego i zaplanowanego wydania: Stopniowe wdrażanie (do 15 dni na widoczność funkcji) od 23 września 2024 r.

Dostępność

Ta aktualizacja ma wpływ na klientów Google Workspace Business Starter. 

Tygodniowy przegląd nowośći

Twoi użytkownicy mogą teraz wyrazić zainteresowanie Gemini dla Google Workspace 

Wprowadzamy prosty sposób, w jaki użytkownicy końcowi Workspace mogą poprosić administratorów o licencję Gemini na stronie głównej Gemini dla Google Workspace. Aby wysłać tę prośbę, użytkownicy końcowi Workspace po prostu wybierają "Rozpocznij" na stronie marketingowej Gemini dla Google Workspace, a następnie klikają "Zapytaj mojego administratora" i wypełniają formularz wniosku. Super administratorzy otrzymają tę prośbę e-mailem i stamtąd będą mogli zdecydować się na zakup licencji Gemini w konsoli administratora.

Administratorzy będą mieli możliwość wyłączenia tych żądań przed tą aktualizacją. Administratorzy mogą to zrobić w konsoli administratora, przechodząc do Konto > Ustawienia konta > Gemini dla Google Workspace i odznaczając ustawienie "Aktualizacje żądane przez użytkownika" - skorzystaj z tego artykułu w naszym Centrum pomocy, aby uzyskać więcej informacji. | Wdrażane teraz w domenach szybkie wydanie i zaplanowane wydanie. | Dowiedz się więcej o Gemini dla Workspace, w tym o naszych ostatnich ogłoszeniach dotyczących Gemini dla Workspace.

Obsługa wielu kont jest teraz dostępna dla Google Keep na dużych urządzeniach z Androidem

W zeszłym roku wprowadziliśmy obsługę wielu instancji da Google Keep na urządzeniach Android z dużym ekranem. Aby pójść o krok dalej, umożliwiamy teraz korzystanie z wielu kont jednocześnie na ty samym urządzeniu w Keep. Posiadanie dwóch okień otwartych obok siebie umożliwia lepszy wgląd w notatki, ułatwia pracę oraz wyświetlanie i organizację treści na wielu kontach.Wdrażane teraz w domenach szybkie wydanie i zaplanowane wydanie. | Dostępne dla wszystkich użytkowników Google Workspace, indywidualnych subskrybentów Workspace i użytkowników z osobistymi kontami Google. 

Aktualizacje raportów użycia Gemini for Workspace w konsoli administratora

Niedawno wprowadziliśmy raporty użycia Gemini for Workspace w konsoli administratora. Od dziś wprowadzamy dodatkowe aktualizacje dla tych raportów: 

• Raporty użytkowania są teraz dostępne dla klientów Gemini Education i Gemini Education Premium. 
• Administratorzy mogą filtrować raporty użytkowania według jednostek organizacyjnych i grup.

Administratorzy mogą uzyskać dostęp do tych raportów za pośrednictwem konsoli administratora w Menu > Generative AI > Gemini reports | Dostępne również dla klientów Google Workspace z dodatkami Gemini Enterprise i Gemini Business available. | Wdrażane teraz w domenach szybkie wydanie i zaplanowane wydanie. | Dowiedz się więcej o Gemini dla Workspace, w tym o naszych ostatnich ogłoszeniach dotyczących Gemini dla Workspace.

Dodawanie "brakującej" oceny do dziennika ocen w Google Classroom

Zmiany

W ciągu ostatniego roku dodaliśmy nowe funkcje, takie jak wyłączanie oddawania zadań po terminie w Google Classroom i usprawiedliwianie zadań w Google Classroom, aby zapewnić nauczycielom jeszcze większą elastyczność w zakresie oceniania zadań i pracy uczniów. 

Dziś ulepszamy obsługę brakujących zadań w dzienniku ocen, dając nauczycielom możliwość ręcznego oznaczenia zadania jako "brakującego" lub "ukończonego" i automatycznego dodania domyślnej wersji roboczej oceny.

Pierwsze kroki

• Administratorzy: Brak kontroli administratora nad tą funkcją. 

• Użytkownicy końcowi: Domyślnie wszystkie brakujące zadania automatycznie otrzymają wersję roboczą z wynikiem "0". Nauczyciele mogą jednak dostosować domyślną wersję roboczą lub wyłączyć funkcję automatycznej punktacji
• Odwiedź Centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej o ocenianiu i zwracaniu zadań.

Tempo wdrażania 

• Domeny Rapid Release i Scheduled Release: Stopniowe wdrażanie (do 15 dni na uwidocznienie funkcji) od 2 lipca 2024 r.

Dostępność 

• Dostępne dla wszystkich użytkowników Google Workspace, indywidualnych subskrybentów Workspace oraz użytkowników z osobistymi kontami Google. 

Ważne aktualizacje zasad dla aplikacji wczesnego dostępu od 30 lipca 2024 r.

 

Zmiany

Aby zapewnić organizacjom stały dostęp do usług, zmieniamy sposób, w jaki aplikacje z wczesnego dostępu przechodzą do dodatkowych usług Google:

Obecnie, gdy aplikacja wczesnego dostępu staje się dodatkową usługą Google, jest ona domyślnie włączana lub wyłączana na podstawie preferencji nowych usług w konsoli administratora. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy status usługi aplikacji wczesnego dostępu jest ustawiony na Włączony dla wszystkich. 

Począwszy od 30 lipca 2024 r., jeśli usługa aplikacji wczesnego dostępu jest ustawiona na Włączona, nie utracisz dostępu do aplikacji, gdy zostanie ona przeniesiona do dodatkowej usługi, niezależnie od nowych preferencji usługi. Aplikacje te zostaną wyłączone tylko wtedy, gdy oba ustawienia są ustawione na Wyłączone.

Dodatkowe informacje

Google AI Studio zostanie przekształcone z aplikacji wczesnego dostępu w dodatkową usługę Google 30 lipca 2024 roku. Dostęp do AI Studio będzie oparty na informacjach przedstawionych powyżej. Zalecamy dokładne sprawdzenie ustawień z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że dostęp do AI Studio jest skonfigurowany zgodnie z oczekiwaniami.

Pierwsze kroki

• Admininistratorzy: Dostęp do aplikacji wczesnego dostępu można włączyć lub wyłączyć na poziomie jednostki organizacyjnej lub grupy. Preferencje wydania nowych produktów można skonfigurować w ustawieniach konta. Odwiedź Centrum pomocy, aby dowiedzieć się na temat włączania lub wyłączania aplikacji wczesnego dostępu dla użytkowników, a także domyślnego włączania lub wyłączania nowych usług.
• Użytkownicy końcowi: Nie jest wymagane żadne działanie.
  
  

Tempo wdrażania

• Zaktualizowane zasady zaczną obowiązywać wszystkich klientów Google Workspace 30 lipca 2024 r.

Dostępność

• Ta aktualizacja dotyczy wszystkich klientów Google Workspace.

Bądź na bieżąco z ważnymi zmianami w Arkuszach Google

 

Zmiany

Aby zapewnić lepszy wgląd w zmiany w arkuszach kalkulacyjnych, które są najbardziej istotne dla przepływu pracy i umożliwić bardziej efektywną komunikację w zespole, wprowadzamy powiadomienia warunkowe.

Umożliwiają one tworzenie reguł w arkuszach kalkulacyjnych, które wysyłają powiadomienia e-mail po spełnieniu określonych kryteriów. Po wprowadzeniu określonej zmiany, takiej jak zmiana wartości kolumny lub zmiana określonego zakresu komórek, otrzymasz powiadomienie e-mail z alertami o tym, co wydarzyło się w arkuszu kalkulacyjnym i kto dokonał aktualizacji. Istnieje również możliwość skonfigurowania powiadomień dla innych osób poprzez wprowadzenie ich adresów e-mail podczas konfiguracji powiadomień.

Kogo to dotyczy

Użytkownicy końcowi 

Dlaczego ma to znaczenie 

Powiadomienia warunkowe informują Ciebie i Twoich współpracowników na bieżacą o zmianach w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz ustawić reguły powiadamiania Ciebie (lub innych osób) na przykład gdy:

• Zadania zmieniły status lub właściciela w module śledzenia projektów
• Określone elementy osiągną określoną liczbę zapasów w narzędziu do śledzenia zapasów 
• liczba spadnie poniżej określonej wartości w analizie prognozy  

Pierwsze kroki 

• Administratorzy: Ta funkcja nie jest kontrolowana przez administratora. 
• Użytkownicy końcowi: 
• Jeśli jesteś właścicielem arkusza lub masz do niego dostęp, możesz ustawić powiadomienia, gdy 
• Zakres komórek zmienia wartość 
• Zakres komórek spełnia określony warunek 
• Aby ustawić powiadomienia warunkowe, otwórz arkusz kalkulacyjny, przejdź do Narzędzia > Powiadomienia warunkowe > Dodaj regułę. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy bezpośrednio na arkuszu kalkulacyjnym i wybrać opcję Powiadomienia warunkowe. 
• Uwaga: Reguły otrzymują domyślne nazwy automatycznie. Możesz jednak zaktualizować nazwę reguły, korzystając z edytora tekstu. Odwiedź Centrum pomocy, aby dowiedzieć się, jak korzystać z powiadomień warunkowych.