Zmiany
W zeszłym roku ogłosiliśmy, że aktualizujemy model przestrzeni dyskowej w Business Starter z przestrzeni dyskowej na użytkownika do wspólnej przestrzeni dyskowej. Dziś z radością informujemy, że organizacje korzystające z Business Starter oficjalnie uzyskają dostęp do dysków współdzielonych od połowy września.
Dzięki tej zmianie użytkownicy Business Starter będą mogli tworzyć dyski współdzielone oraz dodawać członków, pliki i foldery. Należy pamiętać, że niektóre elementy kontroli na poziomie administratora i zabezpieczeń, takie jak możliwość kontrolowania dostępu do elementów na dysku udostępnionym, nie będą uwzględnione w podstawowej wersji dysków udostępnionych dla Business Starter.
Kogo dotyczą zmiany
Administratorzy i użytkownicy końcowi
Dlaczego warto korzystać z tej funkcji
Częścią umożliwienia naszym klientom wykonywania ich najlepszej pracy jest zmniejszenie tarć związanych z udostępnianiem plików i współpracą. Dyski współdzielone są kluczowym narzędziem do współpracy - użytkownicy mogą przechowywać, wyszukiwać i uzyskiwać natychmiastowy dostęp do plików swojego zespołu. Ponadto oferują one takie korzyści jak: :
- Łatwość wyszukiwania: Mniej czasu spędzonego na żądaniu dostępu do plików i wyszukiwaniu odpowiednich dokumentów dzięki wszystkim plikom zespołu w jednym miejscu.
- Pliki są na zawsze: Cała zawartość pozostaje na swoim miejscu - nawet jeśli współpracownicy lub członkowie zespołu odejdą, Twoja zawartość nie.
- Łatwa współpraca: Każdy członek dysku współdzielonego może przeglądać te same pliki i współpracować nad nimi. Możesz także dodać użytkowników spoza zespołu lub organizacji.
- Dostęp w dowolnym miejscu: Niezależnie od lokalizacji lub urządzenia, zawsze możesz uzyskać dostęp do najbardziej potrzebnych plików.
Dodatkowe szczegóły
Gdy dyski współdzielone zostaną udostępnione klientom Business Starter, wszyscy użytkownicy będą mogli domyślnie tworzyć dyski współdzielone. Jeśli to domyślne zachowanie jest niepożądane, administratorzy mogą zaktualizować swoje ustawienia, zanim użytkownicy Business Starter uzyskają dostęp do tej funkcji od 23 września 2024 roku. Aby to ograniczyć, przejdź do konsoli administratora > Menu > Aplikacje > Google Workspace > Dysk i Dokumenty > Ustawienia udostępniania > Tworzenie dysków współdzielonych > włącz opcję „Zapobiegaj tworzeniu nowych dysków współdzielonych przez użytkowników w [domenie]”.
Pierwsze kroki
- Administratorzy:
- Gdy dyski współdzielone są dostępne dla programu Business Starter, administratorzy mogą korzystać z konsoli administratora, aby:
- Dodawać i usuwać członków
- Zmieniać poziom dostępu użytkowników
- Ograniczać przenoszenie zawartości na zewnątrz
- Następujące funkcje nie są dostępne dla dysków współdzielonych w Business Starter:
- Administratorzy nie mogą zmieniać ustawień domyślnych
- Użytkownicy Business Starter nie mogą zmieniać ustawień
- Odwiedź Centrum pomocy, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować dyski współdzielone dla swojej organizacji, a następnie zezwolić użytkownikom na tworzenie dysków współdzielonych. Jeśli potrzebujesz więcej przestrzeni dyskowej dla swojej organizacji, rozważ zakup dodatkowej przestrzeni dyskowej w puli lub uaktualnienie wersji Google Workspace do planu z większą ilością miejsca.
- Użytkownicy końcowi: Odwiedź Centrum pomocy aby dowiedzieć się więcej o dyskach współdzielonych
Tempo wdrażania
Ustawienia admina
- Domeny szybkiego i zaplanowanego wydania: Stopniowe wdrażanie (do 15 dni na widoczność funkcji) od 26 sierpnia 2024 r.
Dyski współdzielone włączone domyślnie:
- Domeny szybkiego i zaplanowanego wydania: Stopniowe wdrażanie (do 15 dni na widoczność funkcji) od 23 września 2024 r.
Dostępność
Ta aktualizacja ma wpływ na klientów Google Workspace Business Starter.